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Text File  |  1994-05-09  |  7.1 KB  |  174 lines
  1. Alle Programm aus dem Hause GMa-Soft laufen nur auf einem
  2. Monochrommonitor bzw. auf dem ATARI TT in der Auflösung TT-mittel. 
  3.  
  4.  
  5. Der Computer sollte über eine TOS Version >= 1.2 verfügen.
  6. Besser sind jedoch die neueren Versionen TOS 1.4 und
  7. nachfolgende. Dies Versionen zeichnen sich durch eine
  8. höhere Arbeitsgeschwindigkeit aus, außerdem sind viele
  9. Fehler der älteren Versionen behoben.
  10.  
  11.  
  12. Ergänzungen zum ST-Fakt Handbuch
  13.  
  14. Neuigkeiten in ST-Fakt:
  15.  
  16.  
  17. Adressen und Artikellöschen
  18.  
  19. Adressen bzw. Artikel können jetzt direkt gelöscht werden. Rufen
  20. Sie hierzu bitte das DESK-Menü auf. Unter dem Menüpunkt Artikel
  21. gibt es einen Eintrag 'Artikel löschen' bzw. unter Adressen
  22. 'Adressen löschen'. Nach Anwahl der entsprechenden Funktion
  23. erscheint die bereits bekannte Auswahlbox. Nun können Sie die zu
  24. löschenden Einträge anwählen und mit OK übernehmen. Mit UNDO
  25. beenden Sie die Funktion. Zur Sicherheit erfolgt nach jeder
  26. Auswahl noch eine Rückfrage, mit weiter können Sie das Löschen
  27. des ausgewählten Eintrages verhindern.
  28.  
  29.  
  30. USt.-ID-NR.
  31.  
  32. Die Stammdaten wurden im Hinblick auf den EG-Binnenmarkt um die
  33. USt-ID-Nr. erweitert. Diese kann direkt auf die Rechnung
  34. übernommen werden.
  35.  
  36.  
  37. Adressenmaske
  38.  
  39. Die Adressenmaske für Kunden und Lieferanten wurde um die Felder
  40. Provision %, Vertreter, Standart-VK, Standart-Konditionen 1 und
  41. 2 sowie um die USt.-ID-Nr. erweitert.
  42.  
  43.  Provision %           gibt den Prozentsatz der Provision an
  44.  Vertrerer             Kontonummer des Vertreters 
  45.  Standart-VK           Angabe der gewünschten Preisgruppe. Falls
  46.                        ein Artikel mehrere Verkaufspreise hat,
  47.                        wird an Hand dieser Zahl bestimmt welcher
  48.                        VK gewählt wird z.B. Standart-VK 2
  49.                        gewählte Preisgruppe VK 2. Bei der Rech~
  50.                        nungserstellung erfolgt dann keine Abfrage
  51.                        der Preisgruppe.
  52.  Standart-Konditionen  Angabe der Zahlungskonditionen für diesen
  53.                        Kunden, wenn Sie 
  54.                        z.B. bei Standart Kondition 1 eine 3
  55.                        eintragen so wird automatisch die
  56.                        Zahlungskondition 3 vorgeschlagen 
  57.  USt-ID-Nr.            USt-ID.Nr. des Kunden - diese wird bei
  58.                        Warenlieferungen in den EG-Binnenmarkt
  59.                        benötigt. Liegt diese Nummer nicht vor, so
  60.                        darf die Lieferung nicht ohne Berechnung
  61.                        der Mehrwertsteuer erfolgen.
  62.  
  63.  
  64. Programmsteuerung
  65.  
  66. In der Programmsteuerung können nun  nachfolgende Einstellungen
  67. vorgenommen werden:
  68.  
  69.    Provision mit Rückfrage 
  70.                   - 1 = Abfrage ob die Provision gespeichert
  71.                         werden soll oder nicht-dadurch ist es
  72.                         möglich einzelne Rechnungen nicht in die
  73.                         Provisionsaufstellung zu übernehmen (z.b.
  74.                         Bei Sonderverkäufen) erfolgen soll.
  75.                   - 0 = Es erfolgt keine Abfrage die Provision
  76.                         wird immer gespeichert
  77.  
  78.    Skontobetrag und Zahlungsbetrag an Skonto anhängen
  79.                   - 1 = Der Skonto und der Zahlungsbetrag wird
  80.                         an die Konditionszeile angehängt.
  81.                   - 0 = Die Beträge werden nicht gedruckt
  82.  
  83.    Neu Adresse zusätzlich als ASCII speichern
  84.                   - 1 = Neue Adressen werden zusätzlich in der
  85.                         Datei ADRESSEN.ASC gespeicher. Die
  86.                         einzelnen Felder werden durch 
  87.                         @ (CHR$ 64) und die Sätze durch RETURN 
  88.                         (CHR$ 10 13) getrennt.
  89.                         Bitte diese Funktion nur bei Festplatten~
  90.                         betrieb einschalten. da der Platz auf der
  91.                         Diskette nicht ausreicht.
  92.                   - 0 = Die Adressen werden nicht zusätzlich
  93.                         gespeichert.
  94.  
  95.  
  96. Provisionsabrechnungen
  97.  
  98. Provisionen werden mit dem für den Kunden spezifischen
  99. Prozentsatz und der Nummer des Vertreter gespeicher. Über den
  100. Menüpunkt 'Drucken > Verk.Menge' können die
  101. Provisionsabrechnungen ausgedruckt werden. Dabei haben Sie die
  102. Wahl ob nur die Liste der Rechnungen mit dem Netto-Umsatz
  103. gedruckt werden soll oder ob gleichzeitig die Provision
  104. berechnet und unterhalb des Netto-Umsatzes gedruckt werden soll.
  105.  
  106. Muster einer Provisionsabrechnung:
  107.  
  108. 74205  
  109. Firma
  110. GMa-Soft
  111. Gerd Matthäus
  112. Bergstr. 18
  113. 6050 Offenbach
  114.                                                 Datum 28.09.1992
  115.                                                 Seite 1
  116.  
  117. Kd.Nr.   RG.-Nr.  Name                     Umsatz-Netto   Vertreter
  118. -------------------------------------------------------------------
  119.  
  120. 14200       697   Mustermann Hans            2175.44 DM  10%  74205
  121. 12345  12345679   Mustermann Else         1234567.89 DM  10%  74205
  122. 14200       698   Mustermann Hans             217.54 DM   5%  74205
  123. 12345  12345678   Mustermann Hans         1234567.89 DM   5%  74205
  124.                                          --------------
  125.                         Netto-Umsatz      2471528.76 DM  
  126.                         Provision netto    185413.60 DM
  127.                         MwSt. 14%           25957.90 DM
  128.                                          --------------
  129.                         Brutto Provision   211371.50 DM
  130.                                          ==============
  131.  
  132.  
  133. Artikelmaske
  134.  
  135. Die Artikelmaske wurde um die Felder Bezeichnung 2 und Einheit
  136. erweitert.
  137.  
  138.       Bezeichnung 2   - Diese Bezeichnung wird beim erstellen der
  139.                         Rechnung unter die Bezeichnung
  140.                         geschrieben. Durch dieses Feld stehen nun
  141.                         80 Zeichen für die Artikelbezeichnung zur
  142.                         Verfügung.
  143.                         
  144.       Einheit         - Angbae der Maßeinheit z.B. Stück, KG, hl
  145.  
  146.  
  147.  
  148. Neue Platzhalter
  149.  
  150. ' ******
  151. ' ******           Neue Platzhalter ab 17.09.1992 eingefügt:
  152. ' ******
  153. ' ******           Platzhalter für Telefon          <TELefon>
  154. ' ******                           Telefax          <TELefax>
  155. ' ******                           Telex            <TELex>
  156. ' ******                           Notizen          <NOTiz>
  157. ' ******                           Ansprechpartner  <PARtner>
  158. ' ******                           Bankkonto        <BANkkonto>
  159. ' ******                           Bankleitzahl     <BANkleit>
  160. ' ******                           Bank             <BANkname>
  161. ' ******                           unsere Kundennr. <UNSerekd>
  162. ' ******                           Gesamtstückzahl  <GesStck>
  163. ' ******
  164.   ******           Neue Platzhalter ab 28.09.1992 eingefügt:
  165.   ******                           
  166.   ******                           Einheit          <EINheit>
  167.   ******                           USt-ID-Nr.       <UST-id-nr>
  168.   ******                           UST-ID-Nr. des 
  169.   ******                             Absenders      <UNS-UST-id>
  170.   ******                           Vertreter        <VERtr>
  171.   ******                           Provision %      <PRV>
  172.   ******           
  173.  
  174.